Wir schätzen Ihr Interesse an unserer Webseite und unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer privaten Rechte und Freiheiten ist für uns von höchster Bedeutung. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für die vorgesehenen Zwecke und legen großen Wert darauf, dass Sie stets darüber informiert sind, wie wir Ihre Daten erheben, nutzen und gegebenenfalls an Dritte weitergeben. Im Folgenden erhalten Sie umfassende Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die von uns erfasst oder bei uns gespeichert werden.
Grundsätzlich ist der Besuch unserer Website ohne die Angabe (personenbezogener) Daten möglich. Sollten für bestimmte Services Ausnahmen gelten, werden diese in den nachfolgenden Abschnitten erläutert. Wir halten uns bei der Verarbeitung personenbezogener Daten streng an die Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie eventuell weiterer datenschutzrelevanter Bestimmungen.
Der Verantwortliche gemäß Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und weiterer nationaler Datenschutzgesetze und datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist das Unternehmen:
Reichelt die Einrichter OHG
Am Mühlgraben 41a
01774 Klingenberg
Deutschland
Telefon: +49 35055 6830
E-Mail: info(at)reichelt-einrichter.com
Website: www.reichelt-einrichter.com
Datenschutzbeauftragte der Firma Reichelt die Einrichter OHG
Frau/Herr [Name des Datenschutzbeauftragten]
E-Mail: [E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten]
Telefon: [Telefonnummer des Datenschutzbeauftragten]
Personen, deren Daten verarbeitet werden, haben gemäß DSGVO bestimmte Rechte gegenüber dem Verantwortlichen:
Recht auf Auskunft
Gemäß Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, vom Verantwortlichen der Firmenwebsite eine Bestätigung über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten. Im Falle einer positiven Bestätigung stehen Ihnen die folgenden Informationen zu:
Die Verweigerung der Auskunft kann in den folgenden Fällen erfolgen:
Recht auf Berichtigung und Löschung
Sollten Ihre personenbezogenen Daten, die vom Verantwortlichen verarbeitet werden, unrichtig oder unvollständig sein, steht Ihnen das Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung zu. Der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Korrekturen unverzüglich vorzunehmen.
Sie haben das Recht, die sofortige Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Der Verantwortliche ist dazu verpflichtet, wenn:
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter bestimmten Bedingungen können Sie gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, etwa bei Streit über die Richtigkeit der Daten, unrechtmäßiger Verarbeitung, nicht mehr benötigten Daten für Verarbeitungszwecke, oder während eines Widerspruchsverfahrens (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).
Während der Einschränkung erfolgt eine Verarbeitung nur mit Ihrer Einwilligung oder für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses. Sie werden über die Aufhebung der Einschränkung informiert.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Sofern technisch möglich, können Sie diese Daten einem anderen Verantwortlichen übermitteln, unter der Bedingung, dass dabei die Freiheiten und Rechte anderer Personen nicht beeinträchtigt werden. Beachten Sie jedoch, dass das Recht auf Datenübertragbarkeit nicht für die Verarbeitung personenbezogener Daten gilt, die für die Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Recht auf Widerspruch
Sie können aus speziellen Gründen jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e, f DSGVO einschließlich des darauf basierenden Profilings einlegen. Der Verantwortliche wird Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Recht auf Widerruf der Datenschutzeinwilligung
Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Datenverarbeitung. Ein einfacher Widerruf per E-Mail an datenschutz@reichelt-einrichter.com genügt.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unabhängig von anderen rechtlichen Schritten können Sie bei einer Aufsichtsbehörde, vorzugsweise in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes, eine Beschwerde wegen einer möglichen DSGVO-Verletzung einreichen.
Die zuständigen Aufsichtsbehörden in Deutschland sind auf der Website des Bundesbeauftragten für den Datenschutz aufgeführt und können unter folgendem Link eingesehen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Kontakt/Kontaktfinder/kontaktfinder_node.html
Die nachfolgenden Informationen sind generell gültig für die Datenverarbeitung auf unserer Website. Sollten Ausnahmen oder zusätzliche Bestimmungen vorliegen, werden diese in den entsprechenden Abschnitten detailliert erläutert.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Informierte Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 a DSGVO): Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten.
Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 b DSGVO: Die Verarbeitung erfolgt, um vertragliche Pflichten zu erfüllen oder vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen.
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, Art. 6 Abs. 1 c DSGVO: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung notwendig ist.
Zum Schutz lebenswichtiger Interessen, Art. 6 Abs. 1 d DSGVO: Die Verarbeitung ist notwendig zum Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person.
Wahrung berechtigter Interessen, Art. 6 Abs. 1 f DSGVO: Wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten notwendig ist, und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen.
Weitergabe der Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden nur zu den folgenden Zwecken an Dritte übermittelt:
Übermittlung in Drittstaaten
Generell vermeiden wir auf unserer Webseite die Verwendung von Plugins und Tools, die eine Übermittlung von Daten an Anbieter in Drittstaaten oder nicht nach dem EU-US-Datenschutzrahmen zertifizierte Unternehmen erfordern.
Es ist jedoch wichtig zu betonen, dass im Falle der Verwendung solcher Tools durch uns die USA als sicherer Drittstaat mit einem vergleichbaren Datenschutzniveau angesehen werden. Eine Datenübertragung in die USA ist unter diesen Umständen zulässig, sofern der direkte Empfänger zertifiziert ist oder zusätzliche Garantien bietet. Wir schließen andere Länder nicht aus und überprüfen diese kontinuierlich.
Wenn Sie diese Tools nutzen, besteht die Möglichkeit, dass Ihre Daten wie IP-Adresse oder Surfverhalten an den Anbieter in Drittstaaten übertragen und dort verarbeitet werden. Beachten Sie bitte, dass diese Drittstaaten möglicherweise Datenschutzstandards haben, die nicht mit denen der EU vergleichbar sind.
Datenlöschung und Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, wenn der ursprüngliche Grund für die Datenspeicherung entfällt. Die Speicherung kann gesetzlichen Vorschriften unterliegen, und die Sperrung oder Löschung erfolgt gemäß festgelegten Fristen oder wenn sie nicht mehr für den Vertragsabschluss oder die Vertragserfüllung benötigt werden.
Nach Beendigung des ursprünglichen Speicherzwecks beträgt die übliche Aufbewahrungsdauer in der Regel mindestens sechs bis zehn Jahre. Unsere Datenlöschung erfolgt in der Regel unverzüglich gemäß unserem Löschkonzept, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht, Notwendigkeit zur Vertragserfüllung oder ein berechtigtes Interesse dem entgegensteht.
Allgemeine Erfassung von Daten und Informationen
Bei Ihrem Besuch auf unserer Webseite erfassen wir durch unseren Webserver einige generelle Daten und technische Informationen:
Erhobene Daten: Zweck der Erhebung:
Erforderlichkeit zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Unter bestimmten Bedingungen, wie beispielsweise aufgrund von gesetzlichen oder vertraglichen Regelungen, besteht die Verpflichtung, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Einige Beispiele für solche Verarbeitungen sind:
Art bzw. Zweck der Verarbeitung:
Des Weiteren können im Beschäftigtenkontext folgende Situationen auftreten:
In diesen Fällen besteht die Verpflichtung, die erforderlichen personenbezogenen Daten bereitzustellen, um die jeweiligen gesetzlichen oder vertraglichen Anforderungen zu erfüllen.
Datensicherheit
Unsere Webseite und Systeme sind umfassend durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt, um Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff, Manipulation oder unautorisierten Datenverkehr zu verhindern.
Auf der Website ist eine SSL-Verschlüsselung (SHA256) implementiert, um Ihre Daten zusätzlich zu schützen. Trotz regelmäßiger Überwachung ist ein absoluter Schutz vor allen Risiken und Gefahren nicht vollständig gewährleistet.
Verwendung von Skript- und Schriftbibliotheken:
Um unsere Webseite optimal und ansprechend darzustellen, nutzen wir Skript- und Schriftbibliotheken. Diese werden einmalig in den Cache Ihres Browsers geladen, um wiederholtes Laden zu vermeiden. Beim Abruf dieser Bibliotheken wird automatisch eine Verbindung zum Betreiber hergestellt. Es ist theoretisch möglich, aber aktuell unklar, ob und zu welchem Zweck der Betreiber Daten erhebt. In der Regel wird jedoch meistens die IP-Adresse des Nutzers übermittelt.
Abweichend von den oben genannten allgemeinen Informationen, erhalten Sie im Folgenden detaillierte Angaben zu den individuellen Datenverarbeitungen auf unserer Website.
Website & Hosting
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Log-File gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatischen Löschung gespeichert:
Die genannten Daten werden von uns zu den nachstehenden Zwecken verarbeitet:
Die Datenverarbeitung basiert auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus den zuvor genannten Zwecken der Datenerhebung. Es erfolgt keine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken im Zusammenhang damit.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr für den ursprünglichen Zweck benötigt werden. Bei der Datenerfassung zur Website-Bereitstellung erfolgt dies nach Sitzungsende, bei Logfile-Speicherung spätestens nach 7 Tagen. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden IP-Adressen gelöscht oder anonymisiert, um eine Zuordnung zu verhindern.
Alle Daten, die sich auf unseren Servern oder auf im Auftrag unseres Unternehmens angemieteten Servern befinden und dort gehostet werden, sind durch mehrere Sicherheitssysteme vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Die Server, auf denen personenbezogene Daten verarbeitet oder erfasst werden, befinden sich in der Bundesrepublik Deutschland.
Unsere Webseiten werden durch einen externen Dienstleister gehostet durch.
Unser Dienstleister verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten gemäß einem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO. Dies stellt sicher, dass die Daten nur nach unseren Anweisungen und im Einklang mit den DSGVO-Richtlinien verarbeitet werden dürfen.
Datenverarbeitung Kontaktformulars & E-Mail
Für Fragen stehen wir Ihnen über ein bereitgestelltes Formular auf unserer Website zur Verfügung. Für Anfragen nutzen Sie bitte unser Website-Formular, das Ihren Namen und eine gültige E-Mail-Adresse erfordert. Die Datenverarbeitung basiert auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Nicht obligatorische Felder im Formular sind optional.
Alternativ können Sie uns direkt per E-Mail kontaktieren. Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen.
In anderen Fällen erfolgt die Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effektiven Bearbeitung Ihrer Anfrage oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Basis Ihrer Einwilligung. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne die Rechtmäßigkeit vor dem Widerruf zu beeinträchtigen.
Datenverarbeitung Newsletter
Durch das Abonnieren zu unserem elektronischen Newsletter stimmen Sie der Speicherung Ihrer E-Mail-Adresse für den Versand des Newsletters zu. Für die Anmeldung nutzen wir das Double-Opt-in-Verfahren. Das bedeutet, Ihr Abonnement ist erst vollständig abgeschlossen, wenn Sie die Anmeldung durch Klicken auf den in der Ihnen zugesandten Bestätigungsmail enthaltenen Link bestätigen.
Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen und das Newsletter-Abonnement beenden, indem Sie dem Hinweis im Newsletter folgen oder uns unter newsletter@reichelt-einrichter.com kontaktieren. Der Widerruf beeinflusst nicht die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Datenverarbeitung Online Bewerbung
Ihre per E-Mail übermittelten Bewerbungsdaten werden gemäß Datenschutzbestimmungen intern im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeitet (Art. 88 DSGVO, § 11 SächsDSDG – Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses, Art. 6 Abs. 1 lit. b – Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Dazu gehören Name, Kontaktdaten, Lebenslauf und Begleitdokumente. Die Informationen werden vertraulich behandelt und dienen der Bewertung Ihrer Bewerbung sowie möglicher Kontaktaufnahmen im Rahmen des Prozesses.
Die Einsicht erfolgt nur durch die für die Personalauswahl zuständigen Mitarbeiter. Weitergabe an Dritte erfolgt nur mit Ihrer Zustimmung oder zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung.
Die Übermittlung per E-Mail ist freiwillig, aber unverschlüsselte E-Mails bergen Sicherheitsrisiken. Bei Bedenken empfehlen wir verschlüsselte Kommunikation oder sichere Übermittlungsmethoden.
Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses werden Ihre Daten gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht (in der Regel 6 Monate, es sei denn, es liegt eine andere Einwilligung oder gesetzliche Verpflichtung vor).
Ihre Daten können in den firmeninternen Talentpool gemäß Ihrer Einwilligung aufgenommen werden (Art. 6 Abs. 1a DSGVO) und werden für drei Jahre gespeichert, es sei denn, Sie widerrufen vorzeitig.
Datenverarbeitung Social Media
Wir sind auch in sozialen Medien aktiv. Beim Besuch unserer Seiten dort können personenbezogene Daten an den Plattformbetreiber übertragen werden. Dieser kann neben den eingegebenen Daten auch weitere Informationen wie IP-Adresse und Gerätedaten verarbeiten. Falls Sie nicht möchten, dass Ihr Besuch Ihrem Benutzerkonto zugeordnet wird, loggen Sie sich bitte aus. Details zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform.
Wir betreiben eine Facebook-Seite, bei der es eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO zwischen uns und Meta Platforms Ireland Limited gibt.
Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 (Irland)
Die Vereinbarung mit Facebook ist unter www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum abrufbar.
Die Nutzung unserer Facebook-Seite und interaktiver Funktionen wie „Kommentieren“ und „Teilen“ erfolgt in Ihrer Verantwortung. Meta verarbeitet die bei Ihrem Besuch erhobenen Daten, darunter Ihre IP-Adresse und in Cookies gespeicherte Informationen. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook.
Meta gibt keine klaren Informationen darüber, wie die Daten für eigene Zwecke genutzt werden, wie Aktivitäten einzelnen Nutzern zugeordnet werden und ob Daten an Dritte weitergegeben werden. Die IP-Adresse wird nach 90 Tagen gelöscht. Wenn Sie bei Facebook angemeldet sind, ermöglicht ein Cookie die Verfolgung Ihrer Seitenbesuche. Sie können dies verhindern, indem Sie sich abmelden, Cookies löschen und den Browser neu starten. Dadurch können Sie die Seite nutzen, ohne Ihre Facebook-Kennung preiszugeben.
Bei Nutzung interaktiver Funktionen verarbeitet Meta Ihre Daten zur Kommunikation über die Kommentarfunktion. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Facebook finden Sie unter: de-de.facebook.com/about/privacy und https://de-de.facebook.com/full_data_use_policy.
Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Basis der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Details dazu finden Sie unter: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum und https://de-de.facebook.com/help/566994660333381.
Wir betreiben eine Instagram-Seite, deren Anbieter die Meta Platforms Ireland Limited ist.
Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2 (Irland)
Die Nutzung der Seite und ihrer Funktionen erfolgt in Ihrer Verantwortung. Meta verarbeitet bei Besuchen unserer Instagram-Seite Daten, darunter Ihre IP-Adresse und in Cookies gespeicherte Informationen. Nähere Details dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram.
Die genaue Nutzung und Speicherung der Daten durch Meta für eigene Zwecke, die Zuordnung von Aktivitäten zu Nutzern sowie die Weitergabe von Daten an Dritte sind nicht abschließend bekannt. Die übermittelte IP-Adresse wird nach 90 Tagen anonymisiert und gelöscht.
Wenn Sie bei Instagram angemeldet sind, ermöglicht ein Cookie die Verfolgung Ihrer Seitenbesuche und Aktivitäten. Sie können dies verhindern, indem Sie sich abmelden, Cookies löschen und den Browser neu starten, um Informationen zu löschen, über die Sie identifiziert werden können.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Instagram finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content sowie in den Privatsphäre-Einstellungen unter: https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content.
Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Basis der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Details dazu finden Sie unter: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum sowie privacycenter.instagram.com/policy und https://de-de.facebook.com/help/566994660333381.
Datenverarbeitung WhatsApp
Die Nutzung unseres Messenger-Dienstes WhatsApp ermöglicht eine unkomplizierte Kontaktaufnahme. Durch die Nutzung übermitteln Sie automatisch Ihre Mobilnummer und das Profilbild. Es ist zu betonen, dass die Mobilnummer nicht automatisch mit Kundendaten verknüpft wird.
WhatsApp ermöglicht weiterhin die Übertragung von Nachrichten, Fotos, Videos und ähnlichen Daten. Die Daten werden laut WhatsApp verschlüsselt abgelegt, wodurch der Konzern keinen theoretischen Zugriff hat. Fotos und Videos werden nach Zwischenspeicherung entfernt, Nachrichten nur bis zur Zustellung gespeichert und danach gelöscht. Nicht zugestellte Nachrichten werden innerhalb von 30 Tagen gelöscht.
Rechtsgeschäftliche Erklärungen wie Angebote, Verträge oder Vertragsänderungen können über WhatsApp nicht abgegeben oder entgegengenommen werden. Für derartige Anfragen empfehlen wir die Nutzung von E-Mail, oder den persönlichen Kontakt.
Die Verantwortung für die Datenverarbeitung liegt beim WhatsApp-Anbieter, und es gelten dessen Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise, abrufbar unter www.whatsapp.com/legal.
WhatsApp Ireland Limited ist der Diensteanbieter. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an WhatsApp LLC in den USA ist möglich. Die Datenübermittlung in die USA ist rechtlich zulässig, da WhatsApp LLC DPF-zertifiziert ist und einen Angemessenheitsbeschluss für die Datenübermittlung in die USA vorliegt.
Datenverarbeitung Webshop
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für die Bearbeitung Ihrer Online-Anfrage zum Kauf eines Produktes. Dazu gehören Name, Adresse, Lieferanschrift, E-Mail und Kontaktdaten, im Sinne der Vertragserfüllung bzw. vorvertraglicher Maßnahmen, gemäß Art. 6 Abs. 1 b DSGVO.
Ihre personenbezogenen Daten werden zur Kontaktaufnahme, Versand von Mitteilungen, zur Verfügbarkeit oder Lieferstatus des Produkts, sowie Benachrichtigungen bei Problemen mit der Lieferung verwendet. Ebenfalls werden die Informationen im Zusammenhang mit Beschwerden und Produktgewährleistungsansprüchen nach dem Kauf verarbeitet. Des Weiteren dienen sie der Identitätsfeststellung und Sicherstellung des gesetzlichen Mindestalters für Online-Käufe bei Vertragsabschluss.
Es sei darauf hingewiesen, dass diese Daten nicht für die Abwicklung von Online-Zahlungen genutzt werden.
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